Skip to content
Логотип

1000+ полезных советов…

Это Гадалка ОНЛАЙН
пиши вопрос - получай ответ:
"ДА" или "НЕТ"




ИНТЕРЕСНЫЕ ТЕСТЫ ОНЛАЙН

(поиск по сайту - ниже)
ЧТО ДЕЛАТЬ | 1000+ избранных полезных советов… » Обучение » Планирование рабочего дня: полезные советы

Обучение » Планирование рабочего дня: полезные советы

Просмотров: 2635 | 16-09-2013, 22:34

Планирование рабочего дня: полезные советы

Наличие профессиональных навыков и пошаговое планирование рабочего дня – это те составляющие, которые обеспечивают рабочему процессу:

• эффективность;
• продуктивность;
• результативность;
• целесообразность;
• конструктивность;
• пунктуальность.

Грамотный распорядок рабочего времени – это ключ к высоким производственным показателям, достигаемым без существенных энергозатрат, умственный и физических перегрузок, стрессовых ситуаций. А значит, сайт «Что делать» (todid.ru) просто обязан опубликовать на своих страницах полезные советы, которые помогут упростить составление поэтапного плана работы на день. Более того, Вам также может помочь статья сайта под названием: "Управление временем или основные принципы тайм-менеджмента"

Планирование рабочего дня: полезные советы



1. Организация



Хаотичное выполнение своих обязанностей никогда не даст высоких результатов. Рабочий день должен быть разбит на блоки, по которым важно грамотно распределить свои задания. При заполнении «временных рабочих блоков», важно учитывать:

• сложность заданий;
• характер заданий;
• предположительное время выполнения заданий.

2. Без помех и перерывов



Следуя рабочему плану на день, важно не отвлекаться на все прочие мелочи. В связи с этим даже перерывы и перекуры в своей работе лучше делать между выполненным и новым заданием. Это важно, т.к. с каждым перерывом человек выходит из состояния полного погружения в полноценный процесс работы, а на то, чтобы в него вернуться, требуется некоторое время и волевое усилие.

Не даром в народе говорится: сделал дело – гуляй смело!


3. Ответственные задания



Планирование рабочего дня подразумевает, что у Вас имеется возможность отгородиться от всех помех на некоторое время, чтобы сконцентрироваться на решении самых важных задач. Это может быть 2 или 3 часа в день, на которые Вы отключаете мобильный телефон и Интернет, уединяетесь, избегаете общения с людьми и всех прочих внешних помех.

Ведь именно в подобной обстановке можно в максимально короткий срок справиться с наиболее трудными рабочими заданиями, которые нуждаются в повышенном внимании и аккуратности.

4. Предварительное планирование



Для решения некоторых задач (например, общение с клиентом или партнером, поход к начальству и пр.) потребуется провести дополнительное, более точное планирование рабочего дня. В подобной ситуации логично заранее сформулировать (и даже записать) те пункты, на которые стоит обратить внимание.

Данная методика предварительного планирования способна не тратить времени зря, распоряжаясь им с особой повышенной эффективностью и конструктивностью. При этом Вы сможете сэкономить свою энергию и время на долгом обдумывании своих вопросов или ответов, предложений, пожеланий, высказываний. Длительные и бессмысленные беседы просто не к лицу деловому и занятому человеку.

5. Расстановка приоритетов



Если Вы будете браться за все задания сразу, то, почти наверняка, не закончите ни одно из них. Кроме того, в подобной хаотичной работе легко:

• сбиться или запутаться;
• допустить ряд серьезных ошибок;
• провалить все рабочие задания одновременно.

Чтобы этого избежать, используя планирование рабочего дня, важно научиться расставлять приоритеты между заданиями. К примеру, какие-то вопросы можно перенести назавтра, а что-то никак не терпит отлагательства и должно быть выполнено сегодня же.

В этом плане разумно разбить все задания по:

• их срочности;
• их значимости, придав своим действиям целесообразность и эффективность.

Кстати, подобная техника избавит Вас от необходимости задерживаться на работе для выполнения срочных поручений!




6. Разделение полномочий



Делегирование полномочий разумно в том случае, если какую-то часть работы способен выполнить Ваш помощник, подчиненный или другой сотрудник. Как уже было сказано выше, всех заданий в одиночку Вам не решить, а значит, целесообразно заняться только теми делами, которые нуждаются в Вашем личном вмешательстве и не могут быть выполнены никем другим.

7. Разделение заданий



Всякую сложную работу можно разделить на несколько простых этапов, правда, только если позаботиться об этом заранее, когда время еще «терпит». Кроме того, представив сложный рабочий процесс в виде элементарного алгоритма (порядка) действий, задача уже не кажется такой уж невыполнимой и трудоемкой.

Разделяя большие и сложные задания на подпункты, важно индивидуально установить для них сроки исполнения, внеся необходимые коррективы в планирование рабочего дня.

8. Сложное – утром



Наиболее трудные задачи рекомендуется решать прямо с утра. Это позволит на целый рабочий день получить уверенность в собственных силах и успешности. Выполнив сложную работу, Вы уже без труда сможете справиться с мелкими и простыми заданиями.

9. Индивидуальность человека



Планирование рабочего дня будет не таким эффективным, если Вы не учтете особенности личного организма. К примеру, у каждого из нас есть часы, в которые проявляется повышенная работоспособность или ее спад. Подобные жизненные циклы, принятые во внимание при составлении плана действий, повышают Вашу эффективность и ценность.

Соответственно, для часов повышенной активности необходимо запланировать сложную и трудоемкую работу, оставив мелочи на временные блоки, когда Ваша работоспособность начнет снижаться.





Почитайте похожие тексты по вашему вопросу:





Архивы

Декабрь 2016 (3)
Сентябрь 2016 (2)
Июль 2016 (1)
Июнь 2016 (5)
Май 2016 (7)
Апрель 2016 (13)

ВВЕРХ